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实训指导

第一章 管理、管理学与管理者

【技能培养目标】
1.理解并能解释说明管理的基本概念;
2.认知并能有意识培养自己的管理素质;
3.理解并能运用管理机制分析与解决实际管理问题。

实训1:与企业家对话——管理的重要性
【实训目标】
1.与企业家双向交流
2.了解管理的重要性


【实训内容与要求】
1.通过对话交流使学生与企业家真诚交流,对管理的概念和重要性有大概的了解。对企业家应具有的素质和人格魅力有初步认识,知道管理在社会生产实践中的大量应用。
2.学生提问的主要问题可参考如下:
⑴你是如何管理你的企业的?
⑵你在管理中遇到的主要困难有哪些?
⑶什么是最重要的管理学知识?
⑷你的企业最需要那种类型的人才?
3.以采访的形式或直接对话(有条件的可在课堂上进行),并录制采访录音和录像保存起来。


【成果与检测】
1.针对不同的企业家,大家组织讨论并写下自己的感想。
2.根据每个同学在对话中的表现和课后书面材料进行评估。

实训2: 管理动机强烈程度自我评估
你在一个大型组织中从事管理的动机有多强?(课上完成)
要求:每一个问题,在最能反映你的动机强烈程度的数字上划圈,然后加总你的分数。
1、我希望与我的上级建立积极的关系。
2、我希望与我同等地位的人在游戏中和体育中比赛。
3、我希望与我同等地位的人在工作有关的活动中竞争。
4、我希望以主动和果断的方式行事。
5、我希望吩咐别人做什么和用法令对别人施加影响。
6、我希望在群体中以独特的和引人注目的方式出人头地。
7、我希望完成通常与工作有关的例行职责。
弱 1 2 3 4 5 6 7 强


【结论检测】
你的得分将落在7—49分的区间内。评分标准为:
l7—12:较低的管理动机
l22—34:中等
l35—49:较高的管理动机

实训3:调查与访问——管理者的职责与素质
【实训目标】
1.懂得调查研究的初步技能
2.认识实践中管理者的职责与素质


【实训内容与要求】
1.课下与同学一起参观本课程实训基地企业,学生自愿组成小组,每组6-8人。在调查访问之前,每组需根据课程所学知识经过讨论制定调查访问的主题,并把具体步骤和主要问题计划好。
2.具体问题可参考下列问题:
⑴企业中主要有哪些管理工作,属于那种管理层次的?
⑵这些管理工作的职责和权利。
⑶做好这些管理工作多需要哪些素质?如何培养?
3.调查访问结束后,组织一次课堂交流与讨论,时间为一节课。


【成果与检测】
1.教师根据各小组表现进行评估打分:
⑴所调查企业的管理工作分类表。
⑵所调查企业的管理者素质分析报告,书面、300字左右。
⑶所调查企业的一把手的管理创新之处,如你是一名管理者
须注意哪些问题,课堂口头评述3分钟左右。
2.各小组在讨论的基础上,每个同学把自己调查访问所得重要的信息如照片、文字材料、影音资料等制作成宣传册展出,之后交老师保存。

实训4 :案例分析与讨论
【实施形式与要求】
1.在小组讨论的基础上,以班级为单位组织讨论;
2.班级讨论结束后,每小组把讨论结果以书面形式上交;
3.教师评分之后存档。

案例1-1 升任公司总裁后的思考[1]

郭宁最近被所在的生产机电产品的公司聘为总裁。在准备接任这职位的前一天晚上,他浮想联翩,回忆起他在该公司工作20多年的情况。

   他在大学时学的是工业管理,大学毕业后就到该公司工作,最初担任液压装配单位的助理监督。他当时感到真不知道如何工作,因为他对液压装配所知甚少,在管理工作上也没有实际经验,他感到几乎每天都手忙脚乱。可是他非常认真好学,一方面仔细参阅该单位所订的工作手册,努力学习有关的技术知识;另一方面监督长也对他主动指点,使他渐渐摆脱了困境,胜任了工作。经过半年多时间的努力,他已有能力独担液压装配的监督长工作。可是,当时公司没有提升他为监督长,而是直接提升他为装配部经理,负责包括液压装配在内的四个装配单位的领导工作。

   在他当助理监督时,他主要关心的是每日的作业管理,技术性很强。而当他担任装配部经理时,他发现自己不能只关心当天的装配工作状况。他还得做出此后数周乃至数月的规划,还要完成许多报告和参加许多会议,他没有多少时间去从事他过去喜欢的技术工作。当上装配部经理不久,他就发现原有的装配工作手册已基本过时,因为公司已安装了许多新的设备,引入了一些新的技术。这令他花了整整一年时间去修订工作手册,使之切合实际。在修订手册过程中,他发现要让装配工作与整个公司的生产作业协调起来是需要有很多讲究的。他还主动到几个工厂去访问,学到了许多新的工作方法,他也把这些吸收到修订的工作手册中去。由于该公司的生产工艺频繁发生变化,工作手册也不得不经常修订,郭宁对此都完成得很出色。他工作了几年后,不但自己学会了这些工作,而且还学会如何把这些工作交给助手去做,教他们如何做好,这样,他可以腾出更多时间用于规划工作和帮助他的下属工作得更好,可以花更多的时间去参加会议、批阅报告和完成自己向上级的工作汇报。

   在他担任装配部经理6年之后,正好该公司负责规划工作的副总裁辞职应聘于其他公司,郭宁便主动申请担任这一职务。在同另外5名竞争者较量之后,郭宁被正式提升为规划工作副总裁。他自信拥有担任此一新职位的能力,但由于此高级职务工作的复杂性,仍使他在刚接任时碰到了不少麻烦。例如,他感到很难预测1年之后的产品需求情况。可是一个新工厂的开工,乃至一个新产品的投入生产,一般都需要在数年前做出准备。而且,在新的岗位上他还要不断处理市场营销、财务、人事、生产等部门之间的协调,这些他过去都不熟悉。他在新岗位上越来越感到:越是职位上升,越难于仅仅按标准的工作程序去进行工作。但是,他还是渐渐适应了,做出了成绩,以后又被提升为负责生产工作的副总裁,而这一职位通常是由该公司资历最深的、辈分最高的副总裁担任的。到了现在,郭宁又被提升为总裁。他知道,一个人当上公司最高主管职位之时,他应该自信自己有处理可能出现的任何情况的才能,但他也明白自己尚未达到这样的水平。因此,他不禁想到自己明天就要上任了,今后数月的情况会是怎么样?他不免为此而担忧!

【分析思路与重点】
1.郭宁担任助理监督、装配部经理、规划工作副总裁和总裁这四个职务,其管理职责各有何不同?能概括其变化的趋势吗?请结合基层、中层、高层管理者的职能进行分析。
2.你认为郭宁要成功地胜任公司总裁的工作,哪些管理技能是最重要的?你觉得他具有这些技能吗?试加以分析。
3.如果你是郭宁,你认为当上公司总裁后自己应该补上哪些欠缺才能使公司取得更好的绩效?
4.分析的重点是不同层次管理者管理技能的差异。

案例1-2 忙碌的生产部长

金星公司是南部一家专门生产住宅建筑上用的特殊制品的合资企业。王雷是该厂的生产部长,他的直接上级是公司总经理。张立是装配车间的主任,归王雷领导。张立手下有7名工人负责装配住房中的各种用锁。

夏季的一天上午,公司总经理打来电话对王雷说:“我们收到好几次客户投诉,说我们的锁装配得不好。”王雷对此事很快作了调查,然后来到总经理办公室,向上司汇报说:“我
可以放心地跟您说,对那些蹩脚的锁的装配,没有我的责任。那是装配车间主任张立的失职,他没有去检查手下的工人是否按正确的装配程序工作。”

王雷同时向总经理汇报了他在这个星期所做的几件重要的工作:A. 对工厂的下半年生产进度与人员使用作了初步安排;B. 在装卸码头指导搬运工人们使用一台新买的起重机;C. 对一位求职者进行面试,填补厂里质量管理职位的空缺;D. 包装生产线上一位操作工去看病,他顶班在生产线上干了大半天;E. 将生产系统中有关人员间的关系作了一点调整,让工程师们以后直接向工厂的总监汇报工作,不必再通过总工程师;F. 与总会计师一起查阅报表,检查厂里上半年的经费开支和生产情况。


王雷向总经理出示了他摘录的以下几项数字记录:
上半年实际 下半年计划
1.经费开支:
设备维修与折旧 1000万元
水电等公用事业费 100万元
电脑使用与信息费 300万元
原材料 10000万元 ?
其他生产用品 500万元
工资 6000万元 6 100万元
现金开支 100万元
总支出 18000万元
2.生产结果:
总产量 2000万件 1900万件
其中:报废品 200万件 50万件
合格品售价 10元/件 10元/件
3. 利润额: ? ?

王雷还向总经理说明了他个人对企业盈利情况的分析。他认为目前的形势已不容乐观,所以他计划下半年要在监督和激励工人方面再下点功夫,宁可多花点钱,也要确保将废品控制在50万件以内,不过总产量也许会跌到1 900件。他估算了一下,劳动力成本会从6000万元上升到6 100万元,但原材料耗费自然会随着报废品的减少而降低,其他开支保持不变。王雷认为,采取这一措施是明智的,因为它在预期的开支与看来可能达到的成果之间是均衡的,因此,此举将使企业盈利得到改善。王雷将自己的计划意见交给了总经理,由他定夺是否采取新的方案。

那天从总经理那里汇报回来,王雷抓紧时间办妥了几件事:一是与工会处理了一桩劳资纠纷;二是向厂里的基层管理人员解释了在工伤赔偿政策上打算作哪些改动;三是同销售部经理讨论了产品的更新换代问题;再是打电话给一家供应厂商,告诉他们有一台关键的加工机器坏了,无法修理,请他们速来换一台;最后还考虑了如何改进厂里的制造工艺。待办完这些事,他一看表才知早已过了下班的时间。
1. 王雷和张立分别是这家企业哪一层次的管理人员?( )
A. 高层和中层的 B. 中层和基层的
C. 高层和基层的 D. 都是中层的
2. 关于锁装配不善问题,公司总经理应该首先责成谁负起最终责任?这依据的是什么原则?( )
A. 装配车间主任,监督职责明确原则
B. 装配车间的工人们,执行职责明确原则
C. 生产部长,责任的不可下授原则
D. 依据责权对等原则,没人该对此负责
3. 王雷向总经理汇报说他这星期做了几件重要的工作,请在下列空格里依次写下这些工作所体现的活动或职能性质:
A. B. C.
D. E. F.
4. 依据王雷所提供的资料分析,金星公司上半年的盈利情况怎样?如果按照王雷的方案对生产活动进行调整,下半年的盈利将会怎样?( )
A. 上半年获得利润 万元,下半年利润将增加到 万元
B. 上半年发生亏损 万元,下半年亏损额将增大到 万元
C. 上半年有微利,下半年将发生亏损
D. 上半年不盈也不亏,下半年将发生亏损
5. 劳资纠纷的处理和工伤赔偿政策的解释都共同需要何种管理技能?( )
A. 人际技能 B. 技术技能
C. 概念技能 D. 根本不需要管理方面的技能
6. 产品更新换代和制造工艺改进都对管理工作的职能和技能有些什么要求?( )
A. 它们都是技术方面的问题,与管理工作无关
B. 它们都涉及到管理中的决策职能,所以只要具备概念技能就可做好该类工作
C. 它们是纯粹技术领域内的业务决策,做好该项决策需要有一定的管理技能,但主要限于技术技能方面
D. 技术领域的决策是一项富有挑战性的管理工作,要求同时具备概念技能和技术技能,甚至有时还需要人际技能
7. 打电话请供应厂商来换一台同目前用坏的机器一样的设备,这是设备简单替换问题,需要的管理技能主要是( )。
A. 概念技能和技术技能 B. 人际技能和技术技能
C. 技术技能 D. 人际技能和概念技能



实训5:模拟公司系列实训之一——组建模拟公司
【实训目标】
1.培养初步运用管理系统的思想建立现代组织的能力;
2.培养分析、归纳与讲演的能力。


【实训内容与要求】
根据所学知识与对实际企业调查访问所获得的信息资料,组建模拟公司。
1.以自愿为原则,6-8人为一组,组建“××大学生模拟公司”,自定公司名称;
2.课下进行总经理竞聘,每个人以“我要做一个什么样的管理者”为题,发表竞聘讲演(要有发言提纲);


【成果与检测】
1.投票选出公司总经理,完成模拟公司的初步组建;
2.班级组织一次交流,每个公司推荐两名成员发表竞聘讲演;
3.由教师与学生对各公司组建情况(含竞聘提纲)进行评估打分。

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