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实训指导

第四、五、六、八章 计划

【技能培养目标】
1、分析和界定管理问题的能力;
2、培养创新能力;
3、培养决策能力;
4、编制计划书的能力。
实训1案例分析与讨论

【实施形式与要求】
1.在小组讨论的基础上,以班级为单位组织讨论;
2.班级讨论结束后,每小组把讨论结果以书面形式上交;
3.教师评分之后存档。

宏远实业发展有限公司
进入12月份以后,宏远实业发展有限公司(以下简称宏远公司)的总经理顾军一直在想着两件事:一是年终已到,应抽个时间开个会议,好好总结一下一年来的工作。今年外部环境发生了很大的变化,尽管公司想方设法拓展市场,但困难重重,好在公司经营比较灵活,苦苦挣扎,这一年总算摇摇晃晃走过来了,现在是该好好总结一下,看看问题到底在哪儿。二是该好好谋划一下明年怎么办?更远的该想想以后5年怎么干,乃至于以后10年怎么干?上个月顾总从事务堆里抽出身来,到淮海大学去听了两次关于现代企业管理的讲座,教授的精彩演讲对他触动很大。公司成立至今,转眼已有10多个年头了。10多年来,公司取得过很大的成就,靠运气、靠机遇,当然也靠大家的努力。细细想来,公司的管理全靠经验,特别是靠顾总自己的经验,遇事都由顾总拍板,从来没有公司通盘的目标与计划,因而常常是干到哪儿是哪儿。可现在公司已发展到有几千万资产,三百来号人,再这样下去可不行了。顾总每想到这些,晚上都睡不着觉,到底该怎样制订公司的目标与计划呢?这正是最近顾总一直在苦苦思考的问题。

宏远公司是一家民营企业,是改革开放的春风为宏远公司的建立和发展创造了条件。因此顾总常对职工讲,公司之所以有今天,一靠他们三兄弟拼命苦干,但更主要的是靠改革开放带来的机遇。15年前,顾氏三兄弟只身来到了省里的工业重镇A市,当时他们口袋里只有父母给的全家的积蓄800元人民币,但顾氏三兄弟决心用这800元钱创一番事业,摆脱祖祖辈辈日出而作、日落而归的脸朝黄土、背朝天的农民生活。到了A市,顾氏三兄弟借了一处棚户房落脚,每天分头出去找营生,在一年时间里他们收过破烂,贩过水果,打过短工,但他们感到这都不是他们要干的。老大顾军经过观察和向人请教,发现A市的建筑业发展很快,城市要建设,老百姓要造房子,所以建筑公司任务不少,但当时由于种种原因,建筑材料却常常短缺,因而建筑公司也失去了很多工程。顾军得知,建筑材料中水泥、黄沙都很缺。他想到,在老家镇边上,他表舅开了家小水泥厂,生产出的水泥在当地还销不完,因而不得不减少生产。他与老二、老三一商量决定做水泥生意。他们在A市找需要水泥的建筑队,讲好价,然后到老家租船借车把水泥运出来,去掉成本每袋水泥能净得几块钱。利虽然不厚,但积少成多,一年下来他们挣了几万元。当时的中国,“万元户”可是个令人羡慕的名称。当然这一年中,顾氏三兄弟也吃尽了苦,顾军一年里住了两次医院,一次是劳累过度晕在路边被人送进医院,一次是肝炎住院,医生的诊断是营养严重不良引起抵抗力差而得肝炎。虽然如此,看到一年下来的收获,顾氏三兄弟感到第一步走对了,决心继续走下去。他们又干了两年贩运水泥的活,那时他们已有一定的经济实力了,同时又认识了很多人,有了一张不错的关系网。顾军在贩运水泥中,看到改革开放后,A市角角落落都在大兴土木,建筑队的活忙得干不过来,他想,家乡也有木工、泥瓦匠,何不把他们组织起来,建个工程队,到城里来闯天下呢?三兄弟一商量说干就干,没几个月一个工程队开进了城,当然水泥照样贩,这也算是两条腿走路了。

一晃15年过去了,当初贩运水泥起家的顾氏三兄弟,今天已是拥有几千万资产的宏远公司的老板了。公司现有一家贸易分公司、建筑装饰公司和一家房地产公司,有员工近300人。老大顾军当公司总经理,老二、老三做副总经理,并分兼下属公司的经理。顾军老婆的叔叔任财务主管,他们表舅的大儿子任公司销售主管。总之,公司的主要职位都是家族里面的人担任,顾军具有绝对权威。

公司总经理顾军是顾氏兄弟中的老大,当初到A市时只有24岁,他在老家读完了小学,接着断断续续地花了6年时间才读完了初中,原因是家里穷,又遇上了水灾,两度休学,但他读书的决心很大,一俟条件许可,他就去上学,而且边读书边干农活。15年前,是他带着两个弟弟离开农村进城闯天下的。他为人真诚,好交朋友,又能吃苦耐劳,因此深得两位弟弟的敬重,只要他讲如何做,他们都会去拼命干。正是在他的带领下,宏远公司从无到有,从小到大。现在在A市顾氏三兄弟的宏远公司已是大名鼎鼎了,特别是去年,顾军代表宏远公司一下子拿出50万元捐给省里的贫困县建希望小学后,民营企业家顾军的名声更是非同凡响了。但顾军心里明白,公司这几年日子也不太好过,特别是今年。建筑公司任务还可以,但由于成本上升创利已不能与前几年同日而语了,只能是维持,略有盈余。况且建筑市场竞争日益加剧,公司的前景难以预料。贸易公司能勉强维持已是上上大吉了,今年做了两笔大生意,挣了点钱,其余的生意均没成功,况且仓库里还积压了不少货无法出手,贸易公司日子不好过。房地产公司更是一年不如一年,当初刚开办房地产公司时,由于时机抓准了,两个楼盘,着实赚了一大笔,这为公司的发展立了大功。可是好景不长,房地产市场疲软,生意越来越难做。好在顾总当机立断,微利或持平把积压的房屋作为动迁房基本脱手了,要不后果真不堪设想,就是这样,现在还留着的几十套房子把公司压得喘不过气来。

面对这些困难,顾总一直在想如何摆脱现在这种状况,如何发展。发展的机会也不是没有。上个月在淮海大学听讲座时,顾军认识了A市的一家国有大公司的老总,交谈中顾总得知,这家公司正在寻找在非洲销售他们公司当家产品——小型柴油机的代理商,据说这种产品在非洲很有市场。这家公司的老总很想与宏远公司合作,利用民营企业的优势,去抢占非洲市场。顾军深感这是个机会,但该如何把握呢?10月1日顾总与市建委的一位处长在一起吃饭,这位老乡告诉他,市里规划从明年开始江海路拓宽工程,江海路在A市就像上海的南京路,两边均是商店。借着这一机会,好多大商店都想扩建商厦,但苦于资金不够。这位老乡间顾军,有没有兴趣进军江海路。如想的话,他可牵线搭桥。宏远公司的贸易公司早想进驻江海路了,但苦于没机会,现在机会来了,机会很诱人,但投入也不会少,该怎么办?随着改革开放的深入,住房分配制度将有一个根本的变化,随着福利分房的结束,顾军想到房地产市场一定会逐步转暖。宏远公司的房地产公司已有一段时间没正常运作了,现在是不是该动了?

总之,摆在宏远公司老板顾军面前的困难很多,但机会也不少,新的一年到底该干些什么?怎么干?以后的5年、10年又该如何干?这些问题一直盘旋在顾总的脑海中。
讨论题:

1.你如何评价宏远公司?如何评价顾总?
2.宏远公司是否应制订短、中、长期计划?为什么?
3.如果你是顾总,你该如何编制公司发展计划?

关于“埃德塞尔”牌汽车的故事
1957年,福特汽车公司着手生产一种新汽车,牌子叫做“埃德塞尔”。为了激起公众对新汽车的爱好,在“埃德塞尔”实际问世前一年就大肆进行了广告宣传。根据福特公司一位高级经理所说,在第一年中,计划是生产20万辆。但在两年后,也就是在实际生产了11万辆“埃德塞尔”之后,福特公司无可奈何地宣布,它犯了一个代价昂贵的错误。在花了几乎2.5亿美元进入市场之后,“埃德塞尔”在问世两年内估计还亏损了2亿多美元。

福特公司的战略是想利用“埃德塞尔”同通用汽车公司和克莱斯勒汽车公司在较高价格的汽车市场进行竞争。在制造分别适合美国社会的各种经济水平的不同类型的汽车方面,通用公司一直是非常成功的。在福特公司决定从大众化“福特”牌车型转向生产比较昂贵的汽车时,福特公司实际上已经失去了很大一部分市场。

有很多理由可以说明为什么“埃德塞尔”未能实现计划目标。其一是“埃德塞尔”在经济衰退时期较高价格汽车市场收缩的情况下进入市场的,其二当时国外经济型小汽车正开始赢得顾客的赞许。最后是“埃德塞尔”的车型和性能没有达到其他同样价格汽车的标准。

福特公司竭尽全力想出各种办法来防止全面的失败。他们向经销商提供折价出售“埃德塞尔”的方法作为销售额外分红,并且组织了一个有关车型、颜色、大小等方面的经销经验交流系统。并对全国性的广告预算增加了2000万美元。折价出售“埃德塞尔”给州公路局官员,为的使人们能在公路上看到这种汽车。为了招徕顾客,还发动了一次大规模巨大的驾车游行的推销规划,让有可能成为顾客的50万人参加。

思考题:
“埃德塞尔”计划为什么会失败?

实训2:计划与评价
【实训目标】
1.培养学生创意性思维
2.培训学生制定计划能力
3.培养学生分析评价能力
4.培养学生沟通能力

【实训内容与要求】
1.将全班分成A、B两组,并相对而坐,围成圆圈。
2.教师每十分钟发放一个题目(也可以抽签)。
3.第一节由A组制定计划,B组分析评价计划;第二节课A、B两组轮换角色。
4.教师公布题目后,负责制定计划的一组用抢答的方式确定制定计划者,经过5—10分钟准备后提出一个简要的计划。
5.制定计划的重点:
注重创意思维;
注重方案运筹,形成基本合理的可行方案。
6.计划提出后,另一组成员对该计划进行评论,指出其合理之处,存在的问题和不足;制定一方本组人员可对计划做进一步补充和解释说明。
7.每一个计划的题目大约进行十分钟,总共利用大约两节课时间。

【成果与检测】
1.对于通过竞争制定计划的学生,为1分,计划制定较好者为2分。
2.分析评价方态度积极,观点正确,为1分,表现突出反驳有力的为2分。
3.其他参与发言的,一般记1分,较好的一般记2分。如果计划好,评价也好的总分记3分。
4.课程结束后上交书面资料(即计划提纲)。

附:计划项目
1.如果你是班长,怎样抓好一个班级建设,请草拟一份计划书;
2.请为我班策划一次周末联欢活动,草拟计划书;
3.计划在3.15消费者权益日策划一次街头宣传活动,请你作一份策划书;
4.如果你想承包一家校园超市,你怎样经营策划;
5.请你为校园“十大歌手大赛”进行策划;
6.请你为高职学院学生会体育部将要进行的足球比赛作一份计划书;
7.最近某班频繁发生违纪现象,请对此请制定一个整顿纪律的工作方案;
8.假如你所在寝室同学之间关系不和,寝室卫生较差,你作为新任寝室长将如何改变这种局面;
9.如果你所在的班级厌学,学习气氛不浓,请你制定一份激励全班同学努力学习的方案;
10、学生会举行校内大规模校园文化活动,需要你去拉赞助,请制定一份工作方案。

实训3:模拟公司系列实训之四——活动策划
【实训目标】
1.培养创新能力与策划能力;
2.掌握实际编制计划的方法;

【实训内容与要求】
1.在调研的基础上,运用创造性思维,策划一项活动,制定计划书。要求:
⑴所策划的活动的内容与主题,既可以由教师统一指定,又可以由学生自选。选题尽可能是与所学专业业务相关。
⑵应通过调研,占有较为充分的材料。
⑶要运用创造性思维,所策划的活动一定要有创意。
⑷要科学地规划有关要素,计划书的结构要合理、完整。
2.在每个人进行个别策划的基础上,以模拟公司为单位,运用“头脑风暴法”等方法,组织深入研讨,形成公司的创意。
3.利用课余时间进行系统的活动策划,编制公司的活动策划书或计划书。

【成果与检测】
1.每个人都要起草一份策划书;
2.公司的策划书或计划书;
3.由教师与学生共同对各公司的策划创意与计划编制进行评估,确定成绩。

实训4:管理游戏——头脑风暴法
【安排】
1、课上时间:20-30分钟
2、组成三个或四个小组,指定一位发言人在老师提问时向全班报告你们小组的发现与结论。运用头脑风暴法确定将开办饭店的类型。
3、运用头脑风暴法,培养学生的创新能力。

【实施形式与要求】
1、小组集体花5-10分钟时间,来形成你们最可能成功的饭店类型。每位小组成员都要尽可能地富有创新性和创造力,对任何提议都不能加以批评。
2、指定一位小组成员把所提出的各种方案写下来。
3、再用10-15分钟时间讨论各个方案的优点与不足。作为集体,确定一个使所有成员意见一致的最可能成功的方案。
4、在做出你们的决策后,对头脑风暴法的优点与不足进行讨论,确定是否有产生阻碍的现象。

【分析思路与重点】
你和你的同学试图决定在购物中心开设一家什么样的饭店。困扰你们的问题是,这个城市有了很多的饭店,这些饭店能够提供各种价位的不同种类的餐饮服务。你们拥有开设任何一种类型饭店的足够资源。你们所面对的题是决定什么样的饭店是最成功的。

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